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9月24日,集團組織召開了權(quán)屬企業(yè)數(shù)字檔案室建設試點集中驗收專家評審會,這標志著集團檔案管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型取得階段性成果。集團總經(jīng)理助理、辦公室主任徐炳南參加會議并致辭。
評審組由德州市檔案館業(yè)務指導科科長董玥姣任組長,集團檔案室、信息中心、山東新時代藥業(yè)檔案室等30余人參會,臨沂市檔案局、檔案館,蘭山區(qū)檔案館相關(guān)領(lǐng)導列席會議。

專家組成員聽取了項目工作報告、查看了相關(guān)材料,經(jīng)現(xiàn)場演示、質(zhì)詢與討論專家組經(jīng)質(zhì)詢和閉門研討,對系統(tǒng)功能、數(shù)據(jù)安全、標準執(zhí)行等方面進行評估,專家組肯定了集團試點工作成效,認為其目標明確、體系健全、管理有序,實現(xiàn)了電子檔案的規(guī)范化管理和利用,推動了檔案管理向數(shù)智化模式升級。
按照《國家檔案局辦公室關(guān)于開展企業(yè)集團數(shù)字檔案館(室)建設試點工作的通知》“先驗收權(quán)屬企業(yè),通過后再驗收集團總部”要求。下一步,集團將以此次成果為基礎(chǔ),貫徹國家檔案局要求,完善電子檔案長效管理機制,集團也將全力備戰(zhàn)總部驗收,以檔案數(shù)字化驅(qū)動集團高質(zhì)量發(fā)展。
